Contratos
Transporte recorrente cobrado mensalmente, como escolar e fretado de empresa. A cobrança do mês é a soma dos passageiros ativos, proporcional aos dias utilizados.
Um contrato registra o transporte recorrente cobrado por mês: van escolar, fretado de funcionários, rota fixa de uma empresa. O pagador é o responsável pela fatura (a escola, a empresa, o pai ou a mãe), e os passageiros transportados formam a lista do contrato.
Os passageiros determinam o valor. A cobrança do mês é a soma dos passageiros ativos, cada um proporcional aos dias utilizados. A mensalidade padrão do contrato é apenas o valor aplicado a cada novo passageiro, e não o total da fatura.
Onde encontrar
Menu lateral → Operação → Contratos. URL direta: /operation/contracts.
Contratos
AjudaTransporte recorrente cobrado por mês: escolar, fretado de empresa. A conta do mês é a soma dos passageiros ativos.
Colégio Santa Clara
18 passageiros · vence dia 10 · desde 01/02/2026
R$ 5.400,00
neste mês
Metalúrgica Andrade
32 passageiros · vence dia 5 · desde 15/03/2026
R$ 9.600,00
neste mês
Maria Silva
1 passageiro · vence dia 8 · desde 01/05/2026
R$ 300,00
neste mês
Mostrando 3 de 3 contratos.
As cobranças do mês são geradas automaticamente pelo sistema, uma por contrato, no dia do vencimento.
A lista abre filtrada em Ativos. Use o filtro de situação para consultar os contratos Suspensos, Encerrados ou Todos. Cada linha apresenta o valor do mês corrente, e o rodapé informa quantos contratos estão sendo exibidos do total.
Permissões necessárias
| Ação | Permissão exigida |
|---|---|
| Visualizar a tela e os contratos | contracts.read |
| Criar, editar, suspender e encerrar | contracts.manage |
| Adicionar, editar e encerrar passageiros | contracts.manage |
O contrato também depende do plano contratado. Quando não está incluído, a tela informa a indisponibilidade e o botão de novo contrato não é exibido. Os contratos existentes permanecem visíveis.
Criar um contrato
Abrir o formulário
Clique em Novo contrato.
Preencher os dados
| Campo | Regra |
|---|---|
| Responsável pelo pagamento | Quem recebe a fatura: a escola, a empresa, o pai ou a mãe. |
| Linha recorrente | Rota cujas viagens diárias são cobertas por este contrato (opcional). |
| Mensalidade padrão | Valor aplicado aos passageiros sem mensalidade própria. Cada passageiro pode ter uma mensalidade própria. |
| Vence no dia | De 1 a 28, para que a data exista em todos os meses. |
| Início | Data a partir da qual o contrato vigora. |
Novo contrato
Após a criação, adicione os passageiros: a cobrança mensal é a soma dos valores deles.
Responsável pelo pagamento *
Linha recorrente
NenhumaRota cujas viagens diárias são cobertas por este contrato.
Mensalidade padrão *
Valor aplicado a cada novo passageiro do contrato.
Vence no dia *
De 1 a 28, para que a data exista em todos os meses.
Início *
Adicionar os passageiros
Abra o contrato na lista e clique em Adicionar. Informe o passageiro, a data de início, o turno (opcional) e a mensalidade. Se a mensalidade ficar em branco, o passageiro segue o valor padrão do contrato. O botão Adicionar só é exibido em contratos ativos.
Editar o contrato e os passageiros
- Editar contrato: altera a mensalidade padrão e o dia do vencimento. O responsável pelo pagamento, a linha recorrente e a data de início não podem ser alterados.
- Editar passageiro (ícone de lápis na linha do passageiro): altera o turno, a mensalidade própria e a data de início. A alteração da data de início altera o rateio do mês correspondente.
A mensalidade padrão vale para todos os passageiros sem mensalidade própria, inclusive os já cadastrados: ao alterá-la, o valor desses passageiros muda junto. Os passageiros com mensalidade própria mantêm o valor informado. Depois de definida, a mensalidade própria não volta a seguir o valor padrão: deixar o campo em branco mantém o valor anterior. Para alterá-la, informe o novo valor.
Prévia do mês
No detalhe do contrato, a prévia do mês apresenta, linha por linha, o valor devido por cada passageiro, a quantidade de dias em que ele ficou ativo e o valor integral quando os dois divergem. É a informação que responde ao pagador que questiona por que o valor do mês foi de R$ 200,00, e não de R$ 300,00.
Colégio Santa Clara
Vence dia 10 · mensalidade padrão R$ 300,00
Passageiros
AdicionarLaura Andrade
desde 01/02/2026 · Manhã
R$ 300,00
Pedro Antunes
desde 10/06/2026 · Tarde
R$ 280,00
Bruna Lima
desde 01/02/2026 até 20/06/2026
R$ 300,00
Prévia do mês
junho de 2026Laura Andrade
30 de 30 dias
R$ 300,00
Pedro Antunes
21 de 30 dias
R$ 196,00
cheio R$ 280,00
Bruna Lima
20 de 30 dias
R$ 200,00
cheio R$ 300,00
Passageiros que entram ou saem no meio do mês pagam proporcionalmente aos dias de utilização.
Cobranças emitidas
Mensalidade 05/2026
vence 10/05/2026
R$ 600,00
Mensalidade 06/2026
vence 10/06/2026
R$ 696,00
A prévia utiliza o mesmo cálculo aplicado na emissão da cobrança, com os passageiros e as mensalidades cadastrados no momento da consulta. Enquanto a cobrança do mês corrente estiver em aberto, a apuração diária a atualiza para o valor da prévia. As cobranças de meses anteriores não são recalculadas. Altere o mês no campo ao lado do título para consultar outro período.
Entradas e saídas no meio do mês
- O passageiro que entra no dia 10 paga do dia 10 até o fim do mês.
- O passageiro que sai no dia 20 paga do dia 1 até o dia 20.
Para registrar a saída, clique em Encerrar passageiro na linha dele, informe a data e clique em Confirmar. O passageiro que saiu permanece na lista, com a marcação Saiu. O registro não é excluído porque é ele que justifica uma cobrança proporcional já emitida.
Suspender e encerrar
Os dois botões ficam no detalhe do contrato.
- Suspender: interrompe a geração de cobranças a partir do próximo período. As cobranças já emitidas permanecem válidas. A suspensão é aplicada imediatamente, sem confirmação, e não há opção de reativação na tela. Um contrato suspenso não aceita novos passageiros e passa a constar no filtro Suspensos. Ele ainda pode ser editado ou encerrado.
- Encerrar contrato: pede a data final e, após Confirmar, o contrato passa à situação Encerrado. A partir desse registro, o sistema deixa de gerar cobranças para o contrato, mesmo que a data final informada seja futura.
O encerramento não cancela a cobrança do mês em que ocorre: o período já utilizado continua devido. Para o passageiro encerrado no meio do mês, o valor é proporcional aos dias em que ele esteve ativo.
Acompanhamento financeiro
O sistema apura os contratos ativos diariamente. A cobrança do mês, uma por contrato, é gerada na primeira apuração do mês em que houver passageiro ativo, com vencimento no dia informado em Vence no dia. Enquanto estiver em aberto, o valor dela é atualizado a cada apuração, conforme as entradas, as saídas e as alterações de mensalidade do mês. Um mês sem passageiro ativo não gera cobrança.
As cobranças aparecem na aba Cobranças de Gestão → Financeiro, com a descrição Mensalidade seguida do mês e do ano. No detalhe do contrato também é apresentada a lista das cobranças já emitidas, com indicação das vencidas.