Dashboard
Indicadores da operação por período, situação das reservas e da frota, próximas viagens e o cartão Meu caixa, no qual cada usuário abre e fecha o próprio caixa.
O Dashboard é a tela inicial da pulvo. após o login. Ele reúne os indicadores da operação por período (viagens, passageiros e receita), a situação atual das reservas e da frota, as próximas viagens e o cartão Meu caixa, no qual cada usuário abre e fecha o próprio caixa.
Onde encontrar
Menu lateral → Visão geral → Dashboard. URL direta: /dashboard. A tela
também é aberta após o login e pelo logotipo no topo do menu lateral. O botão
Ajuda, ao lado da descrição da tela, abre esta página.
Permissões necessárias
A tela não exige permissão própria. Cada bloco depende da permissão da área correspondente:
| Bloco | Permissão exigida |
|---|---|
| Meu caixa | finance.sessions.close |
| Viagens no período, Viagens ao longo do tempo, Próximas viagens | trips.read |
| Passageiros no período, Passageiros ao longo do tempo | trips.read e reservations.read |
| Receita no período, Receita ao longo do tempo | finance.read |
| Reservas confirmadas, Status das reservas | reservations.read |
| Veículos ativos, Frota | vehicles.read |
| Passageiros cadastrados | customers.read |
Sem a permissão, o bloco mantém o lugar na tela e apresenta um cadeado com a mensagem "Você não tem permissão para visualizar estes dados." Nesse caso, os dados do bloco não são consultados.
O cartão Meu caixa segue regras próprias: sem a permissão
finance.sessions.close ele não é exibido, e o mesmo ocorre quando um
administrador do sistema acessa a conta da empresa. O cartão também não aparece
para quem não tem caixa aberto e não pode vender reservas ou encomendas.
A tela em um relance
De cima para baixo, a tela apresenta:
- A descrição "Visão geral das operações por período.", o botão Ajuda e o seletor de período.
- O cartão Meu caixa.
- Seis indicadores: Viagens no período, Passageiros no período, Receita no período, Reservas confirmadas, Veículos ativos e Passageiros cadastrados.
- Os gráficos Viagens ao longo do tempo, Passageiros ao longo do tempo e Receita ao longo do tempo, e o painel Status das reservas.
- A tabela Próximas viagens e o painel Frota.
Período
O seletor no canto superior direito define a janela dos indicadores e dos gráficos:
| Opção | Janela apresentada |
|---|---|
| Dia | Os últimos 14 dias, incluindo o dia atual. É a opção inicial. |
| Semana | As últimas 8 semanas, cada uma iniciada na segunda-feira. |
| Mês | Os últimos 6 meses, incluindo o mês atual. |
As datas seguem o fuso horário da empresa. O período altera Viagens no período, Passageiros no período, Receita no período e os três gráficos. Os demais blocos apresentam a situação atual e não dependem do período.
Indicadores
| Indicador | O que apresenta |
|---|---|
| Viagens no período | Quantidade de viagens com partida no período, em qualquer situação. |
| Passageiros no período | Quantidade de passagens das viagens com partida no período. |
| Receita no período | Valor líquido dos pagamentos recebidos no período (pagamentos menos estornos, sem os lançamentos anulados). É o mesmo valor apurado em Gestão → Financeiro, e não a soma dos preços das passagens vendidas. |
| Reservas confirmadas | Total de reservas confirmadas, com a quantidade de reservas pendentes logo abaixo. |
| Veículos ativos | Total de veículos ativos da frota, com a quantidade de veículos em manutenção logo abaixo. |
| Passageiros cadastrados | Total de passageiros cadastrados. |
Gráficos e painéis
- Viagens ao longo do tempo, Passageiros ao longo do tempo e Receita ao longo do tempo distribuem os mesmos números dos indicadores pelos dias, semanas ou meses do período escolhido.
- Status das reservas apresenta o total atual de reservas em cada situação: Confirmadas, Pendentes, Canceladas e Reembolsadas.
- Próximas viagens lista até seis viagens com partida futura e situação Agendada ou Embarque, da mais próxima para a mais distante, com as colunas Data, Horário e Status. Sem viagens nessa condição, a tabela informa "Nenhuma viagem agendada."
- Frota apresenta o total de veículos e a divisão entre Ativos e Em manutenção.
Meu caixa
O caixa registra os valores recebidos por cada responsável, do momento da venda até a prestação de contas. No fechamento, o valor líquido é creditado em uma conta da empresa. O cartão Meu caixa fica no Dashboard porque é a tela disponível para quem vende, mesmo sem acesso ao módulo Financeiro.
A abertura do caixa é sempre manual: o sistema não abre um caixa automaticamente. Cada usuário tem no máximo um caixa aberto por vez.
Abrir o caixa
Sem caixa aberto, o cartão apresenta o botão Abrir caixa, exibido apenas
para quem pode vender reservas ou encomendas (reservations.manage ou
packages.manage).
Escolha o Tipo
- Balcão: caixa físico do ponto de venda, que retém os valores recebidos em espécie.
- Vendedor externo: prestação de contas de vendedor externo, sem caixa físico e sem fundo de troco.
Informe o Fundo de troco, no caixa de balcão
O campo aparece apenas para o tipo Balcão. A Observação é opcional.
Confirme em Abrir caixa
O sistema confirma com a mensagem "Caixa aberto".
Com o caixa aberto, o cartão apresenta Aberto em, Tipo, Fundo de troco e Total recebido, além do total recebido em cada forma de pagamento.
Registrar pagamentos com o caixa aberto
Cada pagamento registrado por você com o caixa aberto é vinculado automaticamente a ele, sem nenhuma seleção adicional. O valor permanece em seu poder até o fechamento do caixa.
Quando a empresa está configurada para exigir caixa aberto, o registro de pagamento é recusado com o caixa fechado, com a mensagem "Abra o caixa antes de registrar este lançamento." Nesse caso, abra o caixa no cartão Meu caixa, em Visão geral → Dashboard. Sem essa configuração, o pagamento é aceito mesmo sem caixa aberto. As despesas não dependem do caixa.
Fechar o caixa
Com o caixa aberto, o cartão apresenta o botão Fechar caixa. O botão continua disponível mesmo que o cargo do usuário tenha sido alterado depois da abertura.
Clique em Fechar caixa no cartão
A janela apresenta Total recebido (parcial), Valor a entregar, Comissão e Fundo de troco, calculados pelo sistema.
Informe o Valor conferido
É o valor efetivamente contado. Abaixo do campo, o sistema indica "Bate com o esperado" ou a diferença em relação ao valor a entregar.
Informe o Valor retido em caixa
É o valor que permanece no caixa para o próximo turno. Abaixo do campo, o sistema apresenta o valor que vai para a conta. O valor retido não pode ser maior que o valor conferido.
Escolha a Conta de destino
É a conta que recebe o valor líquido. A opção Não creditar agora fecha o
caixa sem creditar uma conta. Sem a permissão finance.read, essa é a única
opção disponível.
Confirme em Fechar caixa
A Observação é opcional. O sistema confirma com a mensagem "Caixa fechado".
O Valor a entregar depende do tipo do caixa:
| Tipo | Valor a entregar |
|---|---|
| Balcão | Fundo de troco mais os valores recebidos em espécie. Cartão e Pix são liquidados diretamente na conta da empresa. |
| Vendedor externo | Todos os valores recebidos, em qualquer forma de pagamento, menos a comissão. |
Supervisão e correção do caixa
A aba Caixa de Gestão → Financeiro apresenta os valores em poder de
cada responsável e o histórico de caixas. Nela, um supervisor com a permissão
finance.sessions.correct pode corrigir o fechamento de um caixa. Consulte
Financeiro.